Что такое электронная транспортная накладная?
Электронная транспортная накладная, ЭТрН, — это цифровой аналог бумажной транспортной накладной. С 1 сентября 2026 года ее оформляют исключительно в электронном виде. Бумажные накладные больше использовать нельзя, за исключением некоторых случаев.
В каких случаях можно использовать бумажную накладную
При перевозке специальных, воинских грузов и грузов для нужд органов государственной власти, обороны и безопасности.
При работе на территориях, где введены режимы чрезвычайной ситуации, чрезвычайного положения, военного положения или контртеррористической операции.
Если нельзя сформировать электронный документ вследствие обстоятельств непреодолимой силы.
При оказании услуг физическим лицам для личных, семейных и бытовых нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью.
При оказании услуг иностранным физическим или юридическим лицам.
Участники перевозки обмениваются электронными транспортными накладными через операторов ЭДО, а операторы заносят все документы в Государственную информационную систему электронных перевозочных документов, ГИС ЭПД.
Участникам грузоперевозок не нужно регистрироваться в ГИС ЭПД: все взаимодействие с государственной системой берет на себя компания-оператор. Реестр операторов ГИС ЭПД
ЭТрН состоит из четырех обязательных разделов — титулов. Их подписывают в строгой последовательности от первого к четвертому:
Титул 1 заполняет грузоотправитель и указывает все данные по грузу, участникам и процессу перевозки.
Титул 2 заполняет перевозчик и подтверждает в нем факт приемки груза от отправителя.
Титул 3 заполняет получатель, он подтверждает прибытие груза и состояние товара при получении.
Титул 4 заполняет перевозчик, в нем он подтверждает передачу груза получателю.
Остальные титулы — опциональные.
Как создать электронную транспортную накладную в Т-Бизнесе?
Создать электронную транспортную накладную можно только в личном кабинете Т-Бизнеса:
Откройте личный кабинет Т-Бизнеса → «Все сервисы» → «Транспортный ЭДО» → «Создать».
Заполните все поля формы и нажмите «Создать документ».
Вставьте КЭП ИП или юрлица в компьютер и нажмите «Подписать».
Готово, вы создали ЭТрН. Чтобы узнать статус груза, откройте личный кабинет Т-Бизнеса → «Все сервисы» → «Транспортный ЭДО» → «В работе». Статус груза указан в конце строки с нужной накладной.
Как перевозчику заполнить Титул 2 в электронной транспортной накладной?
Заполнить Титул 2 электронной транспортной накладной можно только в личном кабинете Т-Бизнеса:
Если у вас нет КЭП или возможности зайти в личный кабинет, позвоните вашему руководителю и попросите его заполнить Титул 2 за вас.
Откройте личный кабинет Т-Бизнеса → «Все сервисы» → «Транспортный ЭДО» → «Требуют внимания».
Нажмите на строку с нужной накладной → «Подписать».
Вставьте КЭП ИП или юрлица в компьютер, заполните форму и нажмите «Подписать».
Готово, вы приняли груз к перевозке.
Как получателю заполнить Титул 3 в электронной транспортной накладной?
Заполнить Титул 3 электронной транспортной накладной можно только в личном кабинете Т-Бизнеса:
Если у вас нет возможности зайти в личный кабинет, позвоните вашему руководителю и попросите его заполнить Титул 3 за вас.
Откройте личный кабинет Т-Бизнеса → «Все сервисы» → «Транспортный ЭДО» → «Требуют внимания».
Нажмите на строку с нужной накладной → «Подписать».
Вставьте КЭП ИП или юрлица в компьютер, заполните форму и нажмите «Подписать».
Готово, вы приняли груз.
Как перевозчику заполнить Титул 4 в электронной транспортной накладной?
Заполнить Титул 4 электронной транспортной накладной можно только в личном кабинете Т-Бизнеса:
Если у вас нет КЭП или возможности зайти в личный кабинет, позвоните вашему руководителю и попросите его заполнить Титул 4 за вас.
Откройте личный кабинет Т-Бизнеса → «Все сервисы» → «Транспортный ЭДО» → «Требуют внимания».
Нажмите на строку с нужной накладной → «Подписать».
Вставьте КЭП ИП или юрлица в компьютер, заполните форму и нажмите «Подписать».
Готово, вы оформили разгрузку.