Что такое квалифицированная электронная подпись?
Квалифицированная электронная подпись — аналог собственноручной подписи руководителей и ИП. В обычной жизни документы подписывают на бумаге, а в онлайне для этого используют КЭП. Собственноручная и электронная подписи имеют одинаковую юридическую силу.
Технически — это файл с данными владельца подписи и информацией о подписанном документе в зашифрованном виде. Если документ подписан с помощью КЭП, можно определить, кто его подписал и не менялся ли документ после подписания.
Данные владельца и уникальный ключ проверки электронной подписи — это сертификат электронной подписи. Его записывают на специальную флешку, которая называется токеном.
Выпускать электронную подпись для руководителей компаний и ИП имеет право только налоговая или ее доверенные лица из числа аккредитованных удостоверяющих центров. В 2022 году Т-Банк стал таким доверенным лицом и теперь имеет право выпускать квалифицированные электронные подписи на токене для руководителей компаний и ИП.
Зачем квалифицированная электронная подпись нужна руководителям компаний и ИП?
Руководители компаний и ИП используют ее, чтобы удаленно обмениваться электронными документами с государственными органами и контрагентами. С помощью КЭП можно:
регистрировать в налоговой онлайн-кассы;
отправлять документы государственным органам — например, через портал госуслуг и сайт Росреестра;
участвовать в госзакупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ на всех электронных площадках;
подписывать договоры и бухгалтерские документы с партнерами и заказчиками;
сдавать отчетность в налоговую;
подписывать документы в личном кабинете Т‑Бизнеса — например, там можно заключить кредитный договор или сдать отчетность в налоговую.
Для подписания всех документов подойдет одна электронная подпись. Она имеет ту же юридическую силу, что и обычная подпись. Как настроить КЭП для ИП и юридических лиц
Чем отличается КЭП от УКЭП и ЭЦП?
КЭП часто называют усиленной квалифицированной электронной подписью, или УКЭП. Это одно и то же, никаких отличий нет.
ЭЦП — это старое название электронной цифровой подписи. Его использовали до 2011 года, когда электронные подписи еще не делились на простую, неквалифицированную и квалифицированную. С 2011 года это название упразднили.
Можно ли выпустить квалифицированную электронную подпись в Т‑Банке?
Да, можно. Подайте заявку на выпуск КЭП в личном кабинете Т-Бизнеса, и наш представитель привезет подпись в удобное вам время и место. Как получить КЭП через Т-Банк
Как оформить квалифицированную электронную подпись?
Есть два способа.
Через Т-Банк. Подайте заявку на выпуск КЭП в личном кабинете Т-Бизнеса, и наш представитель привезет подпись в удобное вам время и место. Как получить КЭП через Т-Банк
Через налоговую. Подайте заявку онлайн или офлайн и получите подпись в налоговой инспекции. Как выпустить КЭП через налоговую
Независимо от того, где оформили квалифицированную электронную подпись, она имеет одинаковую юридическую силу.
Сколько стоит электронная подпись?
Стоимость КЭП зависит от способа выпуска: через Т‑Банк или налоговую.
Через Т-Банк — цена КЭП зависит от тарифа. Вы узнаете, сколько будет стоить электронная подпись, когда будете заполнять заявку. Как получить КЭП через Т-Банк
Через налоговую — выпуск бесплатный, но нужно самостоятельно купить токен, на который запишут сертификат. Стоимость токена — 1 000—2 000 ₽.
Можно ли выпустить подпись, если я нахожусь не в России?
Зависит от того, есть ли у вас действующая подпись.
Если у вас есть действующая КЭП и российский IP‑адрес, вы можете перевыпустить подпись в личном кабинете на сайте налоговой службы. Например, так можно сделать, если срок действия подписи подходит к концу и вы хотите продлить его. Перевыпустить электронную подпись можно полностью онлайн, идти за новой подписью в налоговую инспекцию не придется. Как перевыпустить КЭП в налоговой
Если у вас нет действующей КЭП, но есть подтвержденная регистрация в Единой биометрической системе, подтвержденная учетная запись на портале госуслуг и токен, вы можете выпустить КЭП удаленно с помощью биометрии. Инструкция на сайте ФНС
Как выпустить КЭП через Т‑Банк
Как выпустить КЭП через налоговую
Можно ли в Т‑Банке использовать электронную подпись, выпущенную в другом месте?
Да, подойдет любая квалифицированная электронная подпись (КЭП), выпущенная в налоговой или у ее доверенного лица. Список доверенных лиц налоговой службы
Сколько действует электронная подпись для юридических лиц и ИП?
Срок действия квалифицированной электронной подписи — 15 месяцев с момента выпуска. Например, если вы выпустили КЭП 1 декабря 2022 года, она будет действовать до 28 февраля 2024 года включительно.
Что делать, если потерял токен?
Зависит от того, нужна вам новая КЭП или нет.
Если потеряли старую подпись и новая не нужна, как можно скорее напишите заявление об отзыве сертификата подписи. Для этого лично обратитесь в налоговую инспекцию или удостоверяющий центр, в котором получали КЭП. Потерянная подпись перестанет действовать сразу же после приема заявления.
Если потеряли старую подпись и вам нужна новая КЭП, подайте заявление на выпуск новой КЭП в налоговой или в компании из списка доверенных лиц ФНС. Как выпустить КЭП через Т‑Банк
При получении новой КЭП напишите заявление на отзыв старого сертификата. С этого момента старая подпись перестанет действовать. Чтобы получить новую подпись, может потребоваться от одного дня до недели.